陕西中医药大学合同管理办法
来源:计财处 作者:系统管理员 点击数: 发表时间:2019-11-26 10:23:14
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(陕中大校办〔201841号发布,自20181219日起施行)

 

 总则

 

条 为加强学校合同管理工作,防范合风险,维护学校合法权益,依据有关法律、 法规,结合学校实际,特制定本办法。

条 本办法所“合同”,是指学校作为一方当事人或者授权关部单位或个 人他自法人组织双方义务订立协议包 括合同、协议、备忘录、确认书等。

条本办法适用于学校各部门、院系、科研机构对外签订合同。 第条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。

条合同管理实行统一指导、归口管理、分级负责的制度。

 

 分类归口

 

条合同分类:

同,对外动过、以资金给 付内容合同包括招投(融同、同、 租赁合同、承揽合同、赞助合同、捐赠合同等。

(二)人事合同

1学校与社会人才服务机构或其他合作单位签订的有关人事管理方面的各类协议主要 包括人事代理协议、劳务派遣协议等;

2(聘用合同是指学校与在编教职工非事业编制人员签订证明学校与其 存在劳动(聘用)关系的合同,主要包括聘用合同和劳动合同。

3劳务合同是指学校与提供劳务者就某一项劳务以及劳务成果所达成的主要包 括与兼职人员、退休返聘人员、企业内退人员等签订的工作合同。

,是职工项目工作转化、 资助出版等科研活动过程中,对外签订的各类合同。

,是内外作办设培、共从事


 

、共人才程中合同包括学合托培

同、联合培养合同、战略合作协议等。

(五)其他合同。

条本办法规定的各类合同,学校根据业务归口,分别授权以下部门进行管理:

(一)人事处负责人事合同的管理;

(二)教务处负责全日制学历教育联合办学等合同的管理。

责科理,部委下达项目、 受单位委托科技各类金及技项利合申 请等合同的管理;

办公作交台事责境流 合同的管理。

(五)国资处负责物资采购相关合同的管理;

(六)后勤保障处负责后勤保障相关合同的管理;

责校相关,包工程招标、 工程咨询、工程勘察、工程施工、工程监理、建筑材料及工程配套设备采购等合同的管理;

(八)审计处负责审计相关合同的管理;

(九继续教育学院负责自学考试网络教成人学历及非学历教育各类专业培训、 成人教育合作办学合同的管理。

第(一(九门负责内管理学 校接收的捐赠赞助的合同依据捐赠赞助者意愿经学校同意后由相应职能部门负责管理;

(十一)校长办公室负责以上未涉及合同的管理; 各归口部门负责人为合同管理责任人,并确定专人为合同管理人员。

条 合同内容涉及两个或两个以上归口根据合同性质或主要条款确定归口部 门;不能确定的,由所涉归口部门协商解决;经协商不能解决,由学校确定归口部门。

条合同进行编管理本办法第七(一)至(九项及第八条定的合同由各 归口部门负责编号第七条(十一项规定的合同由相应部(单位负责编号。

分四14-15模板xxxx-xxxx-xxxx-xxx右首3-4为 归口管理部(单位名称汉字拼音首字母大写,第二段4位为合同性质简写名称拼音首字母 大三段为4数字签订第四3数字序号


 

GZC-HWCG-2018-007表示国有资产管理处归口管理的2018年第7份货物采购合同。

条 承办部门负责合同保归档工并及时将合同文本送口部门备(合同由 归口部门直接承办的,该合同的承办部门即是归口部门)。

中产议、书面信函话记、 传报、行记同变赔报件、为合成部, 承办部门和人员应及时、妥善地收集、整理和保存。

一条承办部门应按自年度将合同办理情况汇总表(见附件2及与合同有关的

(含招投标)其他资料装订汇总,交学校档案室存档备查。

 

章合签订履行

 

二条 校长是合同的法定签人。校长可以书面形式授权其他校领导部门(单位) 负责人签署合同。校长授权委托书模板由校长办公室制定、存档(影印件。未经校长授权, 任何部门(单位)和个人均不得以学校和部门(单位)的名义对外签订合同。

三条 签履行合同必遵守国家法律坚持平等互利协商一致诚实守 信的原则,任何部门(单位)和个人不得利用合同损害学校利益。

四条 经费的使用单位或经活动的行为主体单位为相应合同的承办承担合同 业体责。承负责同文对合料的、可出 意同订承办对合资质能力代理进行细 调查。

合同有示范文本的,包括国家规定的标准合同文本、学校制定的示范文件(见附件3, 应使用示范文本。

五条 承办部门起草合同文本前要进行谈判的应及时向归口部门和分管领导汇 报影响涉及术的校内财务人员判,要 时外专相关合同大分要法支持安排校 法律顾问参加。

六条 归口部门负责归合同草案的审核工合同签订归口部门应对合的必 要性、可行性、合理性以及立项情况、合同内容、合同条款等进行审核。

重大合同草案由归口部门提交校长办公会。 合同内容涉及多个部门(单位)的,须经各相关部门(单位)会签。


 

七条财务处、审计处、监察处对经济类合同分别履行以下职责:

责审资金出内算相否违背 收费管理制度;

(二)审计处负责对合同结果的合理性进行审核,并对相应风险进行提示;

(三监察处负责监督合同在签订履行中是否遵守相关规定并对相应风险进行提示。 第八条学校聘请法律顾问负责审核同条款是否符合国家法律法规是否符合学校

相关制度、规定,并为合同审批提供咨询意见。

九条根据合同的不同内容,其审批程序分别为:

(一七条第((八定的门(单管校导 审批,校长根据工作需要授权各部门(单位)负责人签署合同。

同中西中医招标制定据标的 金额进行审批:

1、标的金额不足10万元的合同,由分管校领导审批;

2标的金额10(含以上不足30万元的合同由分管校领导和分(协管财 务工作的校领导审批;

3、标金额30元(同,导和管(协作的领 导审核后,报校长审批。

合同导根进行,审经校长 办公会审定后由校长审批,或属重大事项须经校长办公会审议、党委会审定后由校长审批。

十条学校刻制“陕西中医药大学合同专用章”,由校长办公室管理。

条 签订合同原则上使用合同专用章,如需签约双方对,也可使用学校公章, 其他印章一律不得替代使用。合同文本盖章时应加盖骑缝章。

条 合同加盖合同专章或学校公承办部门应提《陕西中医药大学印申 请附件1西药大类合(附件4西中学非经济类合同审批5合同正式文本、校长授权委托书等至校长办公室盖章,经济类 合同文本盖章时须提交评标报(含招标形式投标单位及评标推荐排名等内容服务货 物金额100程类200须出审 核意见书。以上资料校长办公室盖章时留存一份备查。

条合同一经签订承办部门应对合履行情况进行动态监督加强对合同履行


 

个环(包、验算等踪管保量完成

口部踪合行情办部方当行合。相职 能部门应给予配合,确保合同得到全面履行。

条 合同履行过程中对方现预期违约或违约情形的承办部门应及时向归部 门和分管校领导汇报,采取必要措施将可能产生的损失降至最低。

条 合同在履行过程确需变更或解除的由双方协商一致后签订变更或解除 合面协更或同,或解由、解除及事、 履行期限、与原合同的关系等,并按前述流程审核、审批后签订。

 

 纠纷理及

 

条 合同履行出现法纠纷时,承办部门和归口部门应时向分管校领导汇报, 会处、、财法律律纠小组维护法权, 并将处理结果报分管校领导。

条 任何部(单位和个人签订履行合同因失职或渎职给校造成损失 的,学校依据有关规定追究当事人的责任。

条 任何部(单位和个人有下列情之一的学校将视情节轻追究当事 人纪责学校济损其民;构的,法机处 理:

(一)未经授权,越权或滥用委托代理权擅自对外签订合同的;

(二)与合同对方当事人串通,损害学校利益的;

(三)利用合同谋取私利或从事其他违法行为的;

(四)未及时处理合同纠纷或擅自放弃权利,导致学校利益受损的;

反法校规行为订、损害学 校利益的。

 

 附则

 

条 学校举办或设立具有独立法人资格的部(单位遵照本规定管理同事 务。

十条本规定由校长办公室负责解释。

条本规定自公布之日起施行,原《陕西中医学院合同管理办法》自行废止。


 



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