陕西中医药大学票据管理办法
来源:计财处 作者:计财处 点击数: 发表时间:2019-11-15 10:02:18
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第一章 总则

第一条 为规范学校票据管理,加强学校财务监督,维护学校财经秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)、《财政票据管理办法》(财政部令第70号)等有关法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 票据是财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,是各级财政、审计等部门进行检查监督的重要依据。

第三条 学校票据实行“统一管理、分类使用、年终清缴、专人负责”的管理体制。计划财务处(以下简称“计财处”)是票据管理的职能部门,负责票据的领购、发放、开具、收缴、销毁等工作,确保票据合法合规使用。各单位、各部(处室)必须依法依规使用票据,不得擅自购买、自制票据。

第二章 票据的种类和适用范围

条 学校主要票据种类:

(一)财政票据

1.陕西省政府非税收入收款票据(机制、手工);

2.陕西省行政事业单位资金往来结算票据;

3.公益事业捐赠统一票据。

(二)国家税务总局监制陕西增值税普通发票

(三)陕西中医药大学收款收据

第五条 各类票据适用范围:

(一)《陕西省政府非税收入收款票据》主要用于经价格主管部门批准或备案的行政事业性收费。包括各类学历教育和非学历教育学生的学费和住宿费、考试考务费等。

(二)《陕西省行政事业单位资金往来结算票据》用于学校与独立核算行政事业单位结算相关费用、纵向科研项目经费以及主管部门认定的其他资金收入和往来行为。

(三)《公益事业捐赠统一票据》用于机关单位、个人和社会团体捐赠款,以及学校争取的各类基金结算等。

(四)国家税务总局监制《陕西增值税普通发票》用于学校校区房屋出租收取的租金等涉税业务。

(五)陕西中医药大学收款收据主要用于学校内部部门的转账和收取个人的各类款项开具的凭证。

第三章 票据的领购

第六条 计财处按照国家规定程序办理《财政票据领用证》并妥善保管。

第七条 票据实行统一管理,分类使用。计财处统一办理票据的领购、保管、登记、核发、核销和年检等工作,校内各票据使用单位应配合学校计财处做好票据的使用等相关工作,指定专人作为票据管理员并报计财处备案。

第八条 使用票据的单位应按规定存放、保管票据,不得损毁票据。

第九条 领取相应票据时,应由各单位、各部(处室)票据专管员到计财处办理票据领用手续《陕西中医药大学票据领用(预借)单(附件1)并备案。经计财处核定申领票据数量后,执行验旧换新限量领取。预借发票的个人,按照要求填写附件1并附合同复印件,发票交至来(付)款单位后,经办人应督促对方单位妥善保管发票并及时按期付款。预借发票后,限经费到账时间为自开票日起3个月以内。

第四章 票据的使用

第十条 各单位、各部(处室)应严格按照票据的适用范围和核准的收费事项使用票据,不得擅自增加或变动收费项目及标准。

第十一条 必须严格区分各类票据的用途和使用范围,不得混用、串用。任何单位和个人不得转让、出借、代开、买卖票据;不得扩大票据使用范围;不得用票据谋取非法利益。

第十二条 必须按照号码顺序使用票据,不得跳号或空号。填写票据时,必须内容完整、字迹清楚、大小写金额一致、印章齐全及前后联内容一致。财政票据加盖学校财务专用章,税务发票加盖学校发票专用章。

第十三条 对因填开信息错误等原因作废的票据,在纸质票据各联次上加盖“作废”印章,全联次留存,不得涂改、挖补及擅自销毁。

第十四条 领用票据的单位和个人应当妥善保管票据,不得丢失。如发生票据丢失,应于发现后第一时间书面报告计财处,因票据丢失造成的经济损失及相关责任,由使用单位负责人和相关责任人承担。

第十五条 部分涉及使用税务票据时,在票据使用期间的每季度末须及时向计财处填报各类收入金额、税目、税款和已使用票据的起止号码,季度终了的次月15日前由计财处汇总缴纳各类税款。

第五章 票据的缴销

第十六条 各单位、各部(处室)开具票据所收款项须足额上交学校财务账户,纳入学校统一管理,不得截留挪用、坐收坐支,在交款同时,办理票据缴销手续《陕西中医药大学票据缴销单》(附件2)。计财处票据管理人员在核销票据时,要认真检查票据的使用范围和标准是否符合规定,开具的票据是否规范,存根内容是否与封底填写内容一致,票据存根号码是否连续。

第十七条 票据实行分年使用、定期核销制度。计财处票据管理员应定期清理票据库存、领用及核销情况。用票单位最迟于每年财务决算前,将当年领用的全部票据(含未使用的空白票据)交回计财处核销,票据不得跨年度使用。二级单位(校医院、饮食中心等)每月须与学校计财处进行对账核查。

第十八条 计财处应按规定保管票据、票据存根和票据登记簿。票据存根保存期限为五年,对保存期满需要销毁的票据存根或未使用需要作废销毁的票据,应按规定报财政或税务部门核准后销毁。

第六章 监督检查

第十九条 计财处将对各单位、各部(处室)的领用票据进行不定期检查,发现问题,及时予以纠正。校内各票据使用单位必须接受和配合计财处的检查,如实反映票据使用情况,不得隐瞒或弄虚作假。

第二十条 对有下列之一违规行为者,除没收其非法所得,停止票据使用、责令其立即纠正外,可视情节给予相应的行政处分和纪律处分;构成犯罪的,将移交行政机关或司法部门,依法追究有关责任人员的责任。

(一)未经批准,擅自印刷、使用票据以及销毁票据存根的;

(二)管理不善,造成票据丢失、损毁的;

(三)不及时交款,截留、私分学校收入的;

(四)未经许可,擅自超范围、超标准收费或自定收费项目乱收费的;

(五)无票收费或使用自制、自购不符合规定的票据进行收费的;

(六)违反规定,买卖、转借、转让、代开、涂改、拆分使用票据的;

七)拒绝接受有关部门监督管理或不按规定提供有关资料的;

八)其他违反票据管理的行为。

第七章 附则

第二十一条 本办法未尽事宜,按照国家法律法规执行。

第二十二条 本办法由计财处负责解释。自公布之日起施行。

 

附件:附件1 陕西中医药大学票据领用(预借)单

     附件2 陕西中医药大学票据缴销单

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